Sede 2019 Y 2020

CONVOCATORIA A MUNICIPIOS CANDIDATOS A SER SEDE DE LOS ENCUENTROS NACIONALES DE CAMINANTES DE LOS AÑOS 2019 Y 2020

El Comité Organizador del XVI ENCUENTRO NACIONAL DE CAMINANTES DE TAURAMENA 2017 Convoca a los Municipio de Colombia interesados en presentar sus postulaciones como candidatos a Ser Sede de los Encuentros de Caminantes de los años 2019 y 2020, elección que se realizara en Asamblea General de Delegados de Grupos Inscritos en el XVI ENCUENTRO NACIONAL DE CAMINANTES y que se realizara en el municipio de Tauramena-Casanare/Colombia el día domingo 2 de julio de 2017 a partir de las 2 pm. Los candidatos deben enviar sus postulaciones al correo electrónico: caminantescasanare@gmail.com. Esta convocatoria se organiza según el siguiente reglamento:

REGLAMENTO APROBADO POR LA ASAMBLEA ANUAL DE CAMINANTES PARA ELEGIR NUEVA SEDE POR PARTE DE UN COMITE ORGANIZADOR DE UN ENCUENTRO NACIONAL DE GRUPOS DE CAMINANTES (ENC)

1. El COMITÉ ORGANIZADOR de un Encuentro Nacional 5 meses antes de iniciar el evento, abre CONVOCATORIA para recibir PROPUESTAS DE NUEVA SEDE de Encuentros Nacionales de Caminantes de vigencias futuras. Esta convocatoria debe incluir este reglamento y el formulario de Postulación.  Estas propuestas deben cumplir con dicho reglamento abajo descrito y se elegirán en la ASAMBLEA DE DELEGADOS que se efectuara en ese encuentro nacional. Dicho Comité Organizador debe constituir el COMITÉ DE NUEVA SEDE (mínimo 3 integrantes), a donde deben ir las delegaciones o grupos interesados para inscribirse y llenar el respectivo formulario: ASPIRANTE A NUEVA SEDE.
2. El COMITÉ ORGANIZADOR debe informar que la fecha de cierre de postulaciones para NUEVA SEDE debe ser 15 días calendario antes del día de instalación de un encuentro nacional. Está totalmente prohibido proponer postulantes a nueva sede a un municipio candidato que no haya cumplido con los requisitos presentes, durante dicha asamblea.
3. Según asamblea realizada en el Municipio de San Vicente de Chucuri-Santander sede del XI ENC 2012, se acordó: Confirmar sede aprobada el año anterior para el siguiente año a este de este Encuentro y elegir las 2 sede correspondientes a los 2 años siguientes. En caso de algún impasse por la cual la escogida para el año entrante no pueda organizar el ENC, asumirá esta responsabilidad la sede del siguiente año escogida.
4. DE LA VOTACION PARA ELEGIR NUEVA SEDE: a.) La elección será un punto del orden del día de la ASAMBLEA DE DELEGADOS del Encuentro Nacional de Caminantes, una vez se haya confirmado la existencia de quórum. b.) El lugar de la Elección será el mismo donde se efectué la ASAMBLEA DE DELEGADOS. c.) Los Organizadores del Encuentro de Caminantes a través del Comité NUEVA SEDE leerán a los presentes, la lista definitiva de los nombres de los municipios y sus respectivos Grupos de Caminantes responsables de su organización que participaran como postulantes a candidatos a ser elegidos como nueva sede, una vez se haya advertido y dejado constancia que cumplieron con las exigencias mínimas para postularse. d.) Cada candidato tendrá un tiempo de 10 minutos para explicar a los asistentes por qué desea ser sede del Próximo Encuentro Nacional de Caminantes. e.) Terminada la presentación de los postulantes, el comité NUEVA SEDE, seguidamente mostrara una urna al público vacía y luego sellada para indicar donde se depositarán los votos por parte de cada delegado de grupo. Esta votación se hará ante en el mismo auditorio de ASAMBLEA DE DELEGADOS y delante de todos los asistentes. f.) La Elección se hará en orden de llamado según lista del Comité Organizador del evento presente donde conste quienes están autorizados para votar como delegados. Este listado es aval para demostrar que la persona delegada y su grupo que representa están al día con la tesorería y reglas de buen comportamiento y conducta del evento presente donde se organiza dicha elección.
5. Se elegirá como NUEVA SEDE para el próximo Encuentro Nacional de Caminantes al candidato que obtenga el mayor número de votos. El Municipio elegido será anunciado y su delegado hará una presentación del mismo en un plazo de 10 minutos en la Clausura del XI Encuentro Nacional de Caminantes.
6. DE LOS DELEGADOS Y GRUPOS DE CAMINANTES APTOS PARA VOTAR: a. Serán delegados los representantes de los grupos y aptos para votar, aquellos que se inscribieron así, ante el encuentro presente por cada grupo o mediante certificación administrativa de dicho grupo con autorización; dichos delegados y sus grupos deben estar al día con la organización del Encuentro Nacional de Caminantes actual y con los encuentros anteriores, tanto en comportamiento y conducta, y que tengan el aval por escrito de la tesorería del Encuentro Nacional de Caminantes en realización. b. Serán grupos de caminantes, con delegado, con derecho a voz y voto, aquellos grupos con nombre propio que inscriban como mínimo 12 participantes al evento. Número inferior a este total no se considera grupo de caminantes. c. Está totalmente prohibido postular nueva sede como personas naturales o independientes.
7. DE LOS POSTULANTES: tendrá derecho a postularse como aspirante a nueva sede  aquellos municipios que tengan grupos de caminantes legalmente constituidos y su población no supere los 50.000 habitantes, cuya postulación cuente con el aval de las autoridades municipales en cuanto a su autorización y cofinanciación del ENC y estén constituidos jurídicamente; dichas organizaciones camineras deben haber estado inscritas y participado como mínimo en 3 encuentros nacionales de caminantes y son la coordinación o presidir el comité organizador y responsables de la ejecución del nuevo encuentro. En cuanto a gestión de cofinanciación y demás logística que conlleve organizar un ENC, cada postulante es autónoma para su elección ofertar valores agregados que no estén en este reglamento y que brinden facilidades en costos por desplazamiento, alojamiento, alimentación y alguna otra actividad que beneficie al 100% de los participantes debidamente inscritos.
8. El postulante en caso de ser elegido se compromete a financiar el desplazamiento, la alimentación y alojamiento de los integrantes del comité nacional de caminantes para que asistan a la reunión de auditoria y asesoría que se efectúa 6 meses antes de la realización del evento.
9. 9. DE LOS ELEGIDOS: Al Municipio elegido el Comité Nacional de Caminantes entregara al representante legal del Grupo de Caminantes que hizo la postulación, una certificación de dicha obtención de SEDE NUEVA ENCUENTRO NACIONAL DE CAMINANTES, indicando periodo de realización y vigencia. Cada encuentro elegirá un postulante suplente para ser nueva sede en caso de que el elegido por mayor votación desistiere de sus intenciones en el transcurso del año siguiente. Tendrá mínimo seis (6) meses de anticipación para avisar esa desistencia.
10. En caso de desistencia del postulante elegido o del postulante suplente en los plazos pactados en el numeral 9, la asamblea delega al comité nacional de caminantes para que haga nueva convocatoria y en reunión extraordinaria o de manera virtual escoja el nuevo postulante según votación que por mayoría decida dicho comité. Cada nuevo postulante debe cumplir con este reglamento.
11. CARACTERISTICAS DE LOS MUNICIPIOS ASPIRANTES A SER SEDE DE LOS ENC:  El municipio debe tener: a. Caminos de Herradura o rutas que faciliten organizar mínimo diario 10 a 12 caminatas, con la variedad de esfuerzos (bajo: 8 km, medio: 9-15 km y alto: 15-25 km), b. Accidentes naturales que brinden la posibilidad en las caminatas de tener interactividad con bosques primarios, cascadas, ríos o lugares históricos o de contemplación natural, buscamos con esto que la filosofía caminera mínimo en cada caminata conlleve a reflexionar sobre 4 aspectos: Cuerpo o actividad física, sensibilidad por la naturaleza, historia o fomento del arraigo como aspecto cultural y el caminar como practica de movilidad que invite al fomento de hábitos ciudadanos que reconstruyen Ciudades Habitables y bajo consumo del vehículo. c.Tener capacidad de alojamiento para 1500 personas durante 6 días (hoteles, área de camping, escuelas o famihoteles). d. Tener escenarios con capacidad para 1000 personas, donde realizar agendas académicas, incluida su logística de equipos audiovisuales, sonido, videobeam etc. e. Tener escenarios lúdicos que faciliten cumplir la agenda de integración nocturna, donde se realicen presentaciones de comparsas o reconocimiento de actos folclóricos que el municipio anfitrión desee mostrar o poder realizar el baile de clausura. f. Tener facilidad de acceso y control de los grupos de caminantes que asisten, como oficina de información, registro, inscripción de caminatas, exposición de fotografías y realización de Expocaminera. g. Tener capacidad de parqueo para 80 buses de 40 pasajeros cada uno. h. Brindar una buena logística en oferta asistencial en salud o medios de desplazamiento de pacientes en caso de emergencias por causas de actividades de la realización del ENC y dar seguridad en lo relacionado al orden público.

FORMULARIO POSTULACION NUEVA SEDE ENCUENTROS NACIONALES DE CAMINANTES (ENC)
ENC donde se hace la Postulación:
Lugar, fecha y hora de Entrega:
Alcaldía y Grupo de Caminantes que hace la postulación:
ESCRIBA 3 ENCUENTROS QUE EL GRUPO DE CAMINANTES QUE PRESENTA POSTULACIÓN HAYA ASISTIDO, INDICANDO EL NÚMERO DE CAMINANTES POR CADA ENC (FAVOR ANEXAR A ESTE FORMULARIO CONSTANCIA DE CADA COMITÉ ORGANIZADOR DE ENC)
Representante legal de la Postulación:
CERTIFICACION LEGAL DE LA CONSTITUCION DEL GRUPO DE CAMINANTES (PERSONERIA JURIDICA O REGISTRO MERCANTIL) (DESCRIBIR DOCUMENTO, NUMERO Y VIGENCIA Y ADJUNTARLO A ESTE FORMULARIO)
Localización Geográfica del Municipio Postulante, TOTAL POBLACION e historia:
Descripción de la Infraestructura de Caminos y atractivos naturales:
Descripción Oferta hotelera para 1500 personas:
¿Porque considera que este municipio puede realizar un Encuentro Nacional de Caminantes?
¿Cómo piensa financiar la realización del Evento?
¿Quienes serán los organizadores del Evento?
Elaboro:	Recibió por parte del Comité Organizador:
NOMBRE Y FIRMA DE PERSONAS RESPONSABLES DE ESTA POSTULACION
NOMBRES y CEDULAS		FIRMAS Y SELLOS
ALCALDE
REPRESENTANTE LEGAL GRUPO DE CAMINANTES
Lugar, Dirección y Teléfonos de Postulantes:
Espacio reservado para la organización del Evento
Aprobada solicitud		Desaprobada solicitud